Membre d'Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d'un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.

Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous estimons que les souvenirs jalonnant son parcours doivent perdurer au fil des ans. Nous contribuons à célébrer les êtres chers de nos familles en remémorant les personnes vivantes et attachantes qu'elles étaient.

Urgel Bourgie / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un réseau comptant 10 complexes funéraires et trois Cimetières-Jardins, l'entreprise a grandi au rythme de l'évolution des mœurs et a su adapter ses services aux demandes des familles. Nous sommes donc à la recherche de personnes attentionnées pour compléter notre équipe.

COMPTABILITÉ

• Support aux activités de fermeture en fin de mois sur la liste des soldes clients et autres activités comptables impactant la facturation, les encaissements et les comptes recevables, ainsi qu’assister le contrôleur financier dans ses tâches du cycle comptable tels que les immobilisations, l’inventaire, les frais courus;
• Toutes autres tâches connexes en collaboration avec la direction et le support dans des tâches hors de l’unité d’accréditation si nécessaire ;
• Toutes autres tâches connexes requises par la direction en support au contrôleur corporatif et/ou directeur de crédit.

FACTURATION - ÉTAT DE COMPTE

• Effectuer le suivi journalier des contrats non transférés et communication avec le personnel de vente et/ou personnes concernées ;
• Vérification des prix des items et l’exactitude des calculs sur les contrats ;
• Transfert des données des contrats en préarrangement en contrat PBD ;
• Faire les demandes de retraits en fiducie dans CCMS et auprès de la Fiducie ;
• Communiquer avec les directeurs funéraires pour les inexactitudes aux contrats ;
• Faire la mise à jour des ventes et des dépôts dans CCMS ;
• Préparer la facturation et effectuer les envois des factures et états de compte aux clients ;
• Traiter les demandes de remboursement des contrats funéraires au besoin et PBD;
• Effectuer la prise de références des dossiers clients lorsque requis ;
• Faire la saisie de certaines demandes additionnelles ;
• Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur corporatif/directeur et analyste de crédit.

COMPTES À PAYER 

• Saisir des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi auprès des gestionnaires (approbation des pièces justificatives);
• Révision des factures fournisseurs et assurer une concordance avec les contrats de vente;
• Préparer et effectuer les paiements dans le système comptable et à la banque ;
• Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur corporatif/directeur et analyste de crédit.

COLLECTION

• Rapprochement des encaissements journaliers des diverses plateformes et les entrées aux systèmes, analyse et suivi des écarts relevés ;
• Procéder aux écritures comptables inter-compagnies afin d’affecter les encaissements aux bonnes entités légales ;
• Administrer les dépôts comptant en présence d’un témoin ;
• Préparer et saisir les encaissements dans CCMS et le système comptable ;
• Être le premier contact téléphonique avec le client, les directeurs funéraires et conseillers en préarrangements sur les sommes à percevoir auprès des contrats funéraires, cimetières et Préarrangements ;
• Percevoir, suivre et faire appliquer les sommes dues aux contrats funéraires, aux préarrangements et autres en respect de la politique ;
• Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur corporatif/directeur et analyste de crédit.

• Technique en comptabilité et gestion (études collégiales);
• Bilinguisme essentiel ;
• Maitriser les logiciels comptables, MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Expérience directe avec les tâches comptables exigées dans ce poste.
• Maitrise du cycle comptable.

• Habileté à communiquer et faire des suivis ;
• Sens de l’organisation de son travail et du respect des délais;
• Familiarisation avec les logiciels CCMS (AS-400) et Navision ;
• Sens des responsabilités et la vigilance pour la contre-vérification ;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’autonomie dans son travail.

• Poste régulier
• Horaire de travail 35h/sem. + temps supplémentaire obligatoire (5h/sem.) : lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00, temps de repas non rémunéré;
• Le taux horaire est de 33.06$ tel que prévu à la convention collective.