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Préposé(e) aux activités surnuméraire

Date d'affichage:

6 juillet 2022

Horaire:

Jour

Date d'embauche:

Dès que possible

Salaire:

À discuter

  • Accueillir les familles et les présenter aux Directeurs ainsi qu’aux Conseillers en arrangements préalables;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouverture de fosses, etc.);
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et les vérifier;
  • Effectuer diverses tâches informatiques;
  • Tenir à jour les registres d’inhumation et/ou de crémation, selon les besoins;
  • Tenir à jour le livre des disponibilités pour les salles de réception et de leur attribution, ainsi que les disponibilités de la chapelle, l’assignation des prêtres et des organistes;
  • Communiquer les rendez-vous

Description

Membre d'Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d'un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.

Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous estimons que les souvenirs jalonnant son parcours doivent perdurer au fil des ans. Nous contribuons à célébrer les êtres chers de nos familles en remémorant les personnes vivantes et attachantes qu'elles étaient.

Urgel Bourgie / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un réseau comptant 10 complexes funéraires et trois Cimetières-Jardins, l'entreprise a grandi au rythme de l'évolution des mœurs et a su adapter ses services aux demandes des familles. Nous sommes donc à la recherche de personnes attentionnées pour compléter notre équipe.

Description du poste

  • Accueillir les familles et les présenter aux Directeurs ainsi qu’aux Conseillers en arrangements préalables;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouverture de fosses, etc.);
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et les vérifier;
  • Effectuer diverses tâches informatiques;
  • Tenir à jour les registres d’inhumation et/ou de crémation, selon les besoins;
  • Tenir à jour le livre des disponibilités pour les salles de réception et de leur attribution, ainsi que les disponibilités de la chapelle, l’assignation des prêtres et des organistes;
  • Communiquer les rendez-vous;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Bilinguisme essentiel;
  • Avoir une connaissance intermédiaire des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
  • Connaître le logiciel CCMS (un atout).

Compétences recherchées

  • Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de civisme;
  • Faire preuve de respect et d’une discrétion absolue à l'égard des familles et des défunts;
  • Être à l'écoute des besoins des familles;
  • Affable, courtois, faisant preuve de disponibilité et d’écoute à l’égard des familles;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un esprit de collaboration;
  • Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie et de patience, d’entregent et de minutie;
  • Avoir des aptitudes à communiquer efficacement auprès des familles en deuil
  • Connaissance des cimetières (atout).

Avantages

  • Assurance: Médicament, invalidité court & long-terme, vie
  • Fournitures: Coffre à outils fourni
  • Régime de retraite
  • Remboursement du kilométrage
  • Stationnement gratuit
  • Postuler dès maintenant

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