Urgel Bourgie / Athos
Depuis plus de 100 ans, Urgel Bourgie / Athos accompagne les familles avec respect, professionnalisme et humanité. Aujourd’hui, nous recherchons une personne fiable, organisée et attentionnée pour assurer l’accueil et le soutien administratif lors des services.
Un poste différent.
Un environnement humain.
Une présence qui fait une réelle différence.
Votre contribution au quotidien
Vous êtes souvent la première personne que les familles rencontrent. Votre accueil, votre calme et votre sens de l’organisation donnent le ton à leur expérience.
Description sommaire des tâches
- Accueillir les familles et les diriger vers les Directeurs et les Conseillers en arrangements préalables
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouvertures de fosses, etc.)
- Procéder à l’ouverture et à la vérification des dossiers
- Effectuer le contrôle GAMMA des dossiers (validation avec les familles)
- Réaliser diverses tâches informatiques et administratives
- Préparer et mettre à jour les dossiers d’inhumation et/ou de crémation
- Vérifier quotidiennement le calendrier et les événements du complexe
- Communiquer les rendez-vous aux personnes concernées
- Assurer la mise en place des fleurs
- Veiller à l’ordre, à la propreté des lieux et au bon fonctionnement des espaces communs (incluant la machine à café)
- Effectuer toute autre tâche connexe
Le profil recherché
Ce poste convient particulièrement à une personne :
- Accueillante, professionnelle et respectueuse
- Très organisée et autonome
- À l’aise avec l’informatique et les tâches administratives
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec calme
- Soucieuse du détail et de la qualité du service offert aux familles
Conditions applicables
- Poste surnuméraire, sur appel
- Disponibilité minimale de six (6) jours par période de quatorze (14) jours, incluant une fin de semaine (jour ou soir) sur deux (2)
- Rémunération : 22,85 $/h selon la convention collective
